Une agence événementielle est chargée d’organiser un événement. Elle regroupe plusieurs professionnels dont des artistes, des agents publicitaires... Voici quelques informations sur les activités et les prestations d’une telle agence.
Différents types d’événements, différents modes d’organisation
Les événements organisés sont de deux natures : Professionnels : on fait référence à des manifestations commerciales telles que roadshows, foires, salons, congrès, conventions d’entreprise, soirées, inaugurations, team building… Personnels et familiaux : pour la célébration des baptêmes, mariages, fiançailles…
Les agences événementielles ont tendance à se spécialiser : les unes dans les événements familiaux, tandis que d’autres dans les manifestations commerciales ou le webmarketing. De leur spécialisation dépend leur structure, mais généralement le personnel est constitué des spécialistes de la logistique, du marketing, des relations publiques et de personnes-ressources en matière d’encadrement.
Les diverses prestations d’une agence événementielle
Forcément, les prestations offertes varient selon la spécialisation de l’agence : webmarketing (incluant la création de sites web), les conseils et l’accompagnement, la budgétisation d’un événement, la négociation avec des partenaires, l’organisation proprement dite, la conception et la mise en route de campagnes publicitaires…
Les agences d’événementiel travaillent par projet et adoptent une approche projet basée sur l’élaboration d’un cahier de charge avec le client, la mise en place des structures logistiques et événementielles, la conception de supports de communication, la mise en œuvre et l’animation de l’événement, le suivi, le contrôle et la restitution des travaux réalisés au client.
Ce type d’approche leur permet de travailler efficacement en équipe aussi bien au lancement d’un produit en salon, qu’à la gestion d’une simple campagne sur les réseaux sociaux.
Pourquoi faire appel à une agence d’événementiel ?
Les entreprises ont tendance à externaliser l’organisation d’événements, afin de se concentrer sur leur métier, et surtout parce que les ressources pour de tels événements ne sont pas disponibles en interne.
Une agence possède une expérience qu’elle valorise en prestations de qualité, adaptées aux besoins du client et aux standards professionnels pour tel ou tel événement. Ces prestations incluent aussi bien l’organisation stricto sensu que les conseils prodigués au cours de la planification.
Les conseils experts, justement, sont leur point fort principal. Fortes de leurs succès sur des missions similaires, elles sont en mesure de vous orienter et d’enrichir votre événement. Vous apprécierez de vous appuyer sur une équipe de professionnels qui veillent à ce qu’en cas d’aléas, des solutions de secours soient prêtes à être mises en œuvre pour assurer la continuité de votre manifestation commerciale.